Wie kann ich eigene Untermenüs für AutoTexte erstellen?

Der Trick dabei ist, dass AutoTexte mit einer Formatvorlage verbunden sind. Um eine neue Kategorie zu eröffnen, müssen Sie zuerst eine Formatvorlage erstellen, welche den selben Namen aufweisst, wie die gewünschte Kategorie im AutoText Untermenü.
Sie möchten im AutoText-Menü eine Kategorie mit dem Namen Adressen, und dort die Einträge Hans Mustermann, Willi Wichtig und Hans Albers erstellen, dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument.
2. Wählen Sie vom Word-Hauptmenü den Dialog Format - Formatvorlagen... - Neu....
3. Im nun erscheinenden Dialog, tragen Sie im Feld Name: den Wert Adressen ein.
4. Schliessen Sie diesen Dialog ab, in dem Sie nacheinander die Schaltflächen Ok und Zuweisen betätigen.
5. Im Kombinationsfeld Formatvorlage in der Symbolleiste Format sollte nun die Formatvorlage mit dem Namen Adressen erscheinen.
6. Geben Sie nun folgenden Text ein: Hans Mustermann und anschliessend die Anschrift.
7. Markieren Sie diesen Text.
8. Vom Word Hauptmenü wählen Sie nun den Dialog Einfügen - AutoText - Neu....
9. Den vorgeschlagenen Namen übernehmen Sie und betätigen die Schaltfläche Ok.
10. Nehmen Sie nun unter der selben Formatvorlage auch die übrigen Adressen als AutoText auf.
11. Wenn Sie dies getan haben, können Sie diese Formatvorlage löschen.
12. Löschen Sie nun den gesamten Inhalt des Dokumentes. Nun sollte wieder die Formatvorlage Standard aktiv sein. Ist dies nicht der Fall, sorgen Sie dafür.
13. Wenn Sie jetzt den Dialog Einfügen - AutoText wählen, sehen Sie Ihr neu erstelltes Untermenü mit dem Namen Adressen und innerhalb dieses Menüs die Einträge, welche Sie soeben aufgenommen haben.

Sie können AutoText über den Word-Dialog Extras - Vorlagen und Add-Ins... - Organisieren... zwischen Vorlagen hin- und her kopieren.